100 preguntas frecuentes sobre VeriFactu

VeriFactu (oficialmente Veri*Factu) es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a los software de facturación a registrar, firmar criptográficamente y, opcionalmente, enviar cada factura en tiempo real a la AEAT. Está regulado por la Ley 11/2021 (Antifraude) y el Real Decreto 1007/2023.

Para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, el 1 de enero de 2027. Para autónomos y resto de obligados, el 1 de julio de 2027 (RDL 15/2025). Los fabricantes de software deben tenerlo implementado desde el 29 de julio de 2025.

Todas las personas físicas y jurídicas que emitan facturas con software (incluidas pymes, autónomos y profesionales) salvo los ya incluidos en el SII.

Las empresas obligadas al SII (gran empresa, grupos IVA, REDEME) y quienes facturen exclusivamente en papel o con procesador de textos sin automatización.

Hasta 50.000 € por ejercicio para usuarios con software no homologado y hasta 150.000 € para fabricantes que comercialicen software no conforme.

No. VeriFactu regula el software que emite la factura. La factura electrónica (Ley Crea y Crece) regula el formato estructurado entre empresas (B2B).

El SII obliga a remitir libros de IVA en 4 días y aplica a grandes empresas. VeriFactu envía cada factura en tiempo real o la almacena firmada, y aplica a todos los demás obligados.

Dos: (1) Modalidad VeriFactu, con envío automático en tiempo real a la AEAT; (2) Modalidad No VeriFactu (LROE), donde los registros se conservan firmados y se entregan solo a requerimiento.

Es una huella criptográfica única de cada factura, encadenada con la anterior, que garantiza la integridad y la trazabilidad del libro de facturas.

Sí. Cada factura debe incluir un QR de entre 30x30 y 40x40 mm que permite a la AEAT y al cliente verificar la factura.

Sí, mediante firma o sello electrónico del software, garantizando autoría e integridad.

Debes comprobar el listado oficial de software certificado en la sede de la AEAT. BDP Net ya está certificado.

Depende del software. Con BDP Net Kit Manager está incluido. FactuAdapt BDP ofrece presupuestos cerrados por sector.

Sí. Adoptarlo antes evita prisas, errores y posibles inspecciones, y permite formar al equipo con calma.

Debes emitir una factura rectificativa, también registrada y enviada. Toda corrección queda trazada.

Es la factura estructurada en formato Facturae u otro reconocido, obligatoria entre empresas (B2B) según la Ley Crea y Crece y su reglamento.

Pendiente de aprobación definitiva del reglamento. La previsión es 12 meses tras su publicación para grandes empresas y 24 meses para el resto.

No. La normativa exige formato estructurado (XML Facturae o equivalente). Un PDF visual no es válido.

No. Conviven: VeriFactu regula el software y registros; la factura electrónica regula el formato del documento.

Para B2G (FACe) sí. Para B2B la normativa fijará los métodos admitidos.

B2C queda fuera del alcance de la factura electrónica obligatoria, pero sí entra en VeriFactu.

Sí, la solución pública estatal o una plataforma privada interoperable conectada con ella.

Mínimo 4 años por norma tributaria; 6 años por norma mercantil.

Tendrán un periodo de adaptación mayor y herramientas oficiales gratuitas.

Sí, BDP Net emite Facturae 3.2.x firmada y conectada con FACe y plataformas privadas.

Sí, si emite facturas o tickets fiscales con software. Tickets simplificados también deben estar registrados.

Si el fabricante no certifica, deberá sustituirse o actualizarse. La AEAT no admite parches no homologados.

En la mayoría de casos sí. Se actualiza el software del TPV. BDP Net se instala en TPVs estándar.

Sí, todos los registros generados por un sistema VeriFactu llevan QR.

El TPV genera el arqueo, vincula tickets y facturas, y todo queda registrado en VeriFactu.

Sí. En modo VeriFactu se envía cuando recupera red; en modo no VeriFactu, queda firmado y disponible.

Sí, con registro de anulación firmado. Nada se borra del histórico.

El QR debe imprimirse en el ticket o factura emitida.

Sí, con BDP Net Kit Manager + IA puedes enviar tickets, comandas y pedidos por WhatsApp.

Variable según modelo. FactuAdapt BDP hace diagnóstico gratuito y presupuesto cerrado.

Todos los tickets y facturas emitidos por el TPV pasan a registro VeriFactu. Comandas, propinas, descuentos y caja diaria quedan trazadas.

El 10 % en hostelería en sala; bebidas alcohólicas al 21 %. El sistema desglosa automáticamente por tipo.

Como ingreso no sujeto si son voluntarias y se reparten entre el personal. El TPV las separa del importe facturado.

Cada pedido es una operación facturable y debe registrarse. BDP Net se integra con Glovo, Uber Eats y Just Eat.

Cada ticket de menú entra como operación VeriFactu con desglose por categoría.

Como ticket a coste cero con causa documentada; queda registrado e identificable en inspección.

Las comandas no son facturas, pero todo lo cobrado sí. BDP Net conecta comanda → ticket → registro VeriFactu.

Sí, si el cliente lo pide. El TPV genera la factura con sus datos fiscales y la registra.

Sí, mediante factura simplificada ampliada o factura rectificativa, ambas trazadas.

Con BDP Net + IA: dictado por voz, sugerencia de platos por reservas, control de stock y alertas.

Sí, incluyendo restauración interna, eventos y room service. Todo lo facturado debe pasar por el sistema.

Como factura completa al organizador. BDP Net permite preventas y facturación diferida controlada.

Cada cargo a habitación es operación facturable individual y entra en VeriFactu al cobro.

Cada servicio debe registrarse, con su IVA aplicable. El PMS hotelero debe integrarse con VeriFactu.

Sí. Todas las consumiciones y reservas de mesa o reservado entran en el sistema.

Es una operación facturable con su IVA. Se desglosa entrada + consumición en el ticket.

Igual que en restaurantes: separadas y no sujetas si son voluntarias.

Como prestación de servicios. Factura completa al cliente o evento.

No. La ubicación no altera la obligación de registro VeriFactu.

Cualquier TPV con BDP Net Kit Manager. FactuAdapt BDP audita y certifica el equipo existente.

Sí, salvo que facturen sólo en papel sin automatización (poco habitual).

Cada pedido cobrado debe registrarse. Plugins WooCommerce, Shopify y PrestaShop deben certificarse.

Generan registro de anulación o factura rectificativa, todo trazado.

El cobro inicial es operación facturable; el canje, no (se anota como uso de saldo).

Se registra el importe neto cobrado. El descuento queda reflejado en el ticket.

El vendedor es el obligado. Si emite facturas, deben pasar por VeriFactu.

No. La obligación es por tipo de software, no por canal.

El canje no es operación facturable; el cobro inicial sí.

El inventario es interno, no fiscal. Pero BDP Net lo enlaza para auditoría completa.

Cada licencia de software debe estar certificada. Una sola implantación BDP Net cubre toda la red.

Sí, si usas software (Excel con macros, Holded, FacturaScripts, etc.). Si emites en Word o papel, no.

1 de julio de 2027, tras el aplazamiento del RDL 15/2025.

Aplica igual. La obligación depende del software, no del cliente.

Si usas software de facturación, debes cumplir VeriFactu.

Sin macros ni automatismos, sí. Con macros que generen numeración o PDF, entras en VeriFactu.

BDP Net Autónomo tiene planes desde precios accesibles. FactuAdapt BDP ofrece presupuesto cerrado.

Para enviar en modalidad VeriFactu, sí. El software lo gestiona internamente.

En modo VeriFactu sí. En modo no VeriFactu (LROE), solo a requerimiento.

Emites rectificativa, también registrada. No se permite borrar registros.

Sí, si emites facturas con software.

Igualmente debes registrar tus operaciones; el QR y hash son obligatorios.

No. Son obligaciones distintas. VeriFactu facilitará y precargará información.

Sí. FactuAdapt BDP forma a despachos profesionales en Toledo y Castilla-La Mancha.

Sí, con apps certificadas. BDP Net tiene versión móvil.

Si tributas en España, aplica VeriFactu igualmente.

Sí, el Kit Digital y convocatorias autonómicas cubren parte del coste de digitalización. FactuAdapt BDP gestiona la solicitud.

Sí. Realizamos diagnóstico, instalación y formación presencial en Toledo, Talavera, Ciudad Real, Cuenca, Guadalajara y Albacete.

Hostelería, retail tradicional y autónomos. Cada uno con su plan específico.

No es obligatorio, pero un partner local reduce tiempos de soporte y formación.

Entre 5 y 10 días: diagnóstico, configuración del TPV, formación al equipo y arranque.

Sí. Formamos al despacho y damos soporte recurrente a sus clientes finales.

Sí. Despliegue estandarizado por local con cuadro de mando central.

Soporte 9-18h L-V y guardia para incidencias críticas en clientes con plan Premium.

Sí, incluyendo histórico de clientes, productos y facturas.

Sí. Formación in situ + grabación + manual personalizado del local.

SHA-256 con encadenamiento secuencial de registros.

Servicios web SOAP/REST con autenticación por certificado electrónico, definidos en el reglamento técnico.

Cabecera + líneas + importes + identificadores. No viajan datos comerciales sensibles fuera del alcance fiscal.

El sistema reintenta. En modo no VeriFactu solo se envía a requerimiento.

Sí, con código de respuesta y huella.

Sí, declarándolo en censo. Lo habitual es empezar en modalidad VeriFactu.

Quedan fuera del sistema. Solo aplican a operaciones a partir de la fecha obligatoria.

Sí, en formato y esquema definidos por la AEAT.

Lo previsto en normativa tributaria general (mínimo 4 años).

Sí: validación previa de facturas, detección de duplicados, predicción de ventas y automatización contable.