¿Qué es VeriFactu? Guía definitiva 2025-2027

Actualizado 15 de junio de 2026 · Lectura ~15 min

VeriFactu (oficialmente Veri*Factu) es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a todos los software de facturación a registrar, firmar criptográficamente y, en su modalidad principal, enviar cada factura en tiempo real a la AEAT. Es la materialización técnica de la Ley 11/2021 (Antifraude) y del Real Decreto 1007/2023. Esta guía cubre todo lo que necesitas saber: marco legal, obligados, fechas, modalidades, funcionamiento técnico, sanciones, casos por sector y cómo adaptar tu negocio con BDP Net + IA sin riesgos ni sustos.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el conjunto de requisitos técnicos que todo sistema informático de facturación (SIF) usado en España debe cumplir para considerarse válido frente a la Agencia Tributaria. La idea es simple: cada vez que se emite una factura o ticket, el software genera un registro firmado y encadenado con el anterior mediante un algoritmo de hash. Ese registro puede enviarse a la AEAT en tiempo real (modalidad VeriFactu) o conservarse en local para entregarlo a requerimiento (modalidad No VeriFactu, también llamada LROE en territorios forales).

El objetivo es impedir la manipulación de la facturación, en particular el llamado “software de doble uso”, que permitía borrar o alterar tickets para reducir la base imponible. Con VeriFactu, cualquier alteración rompe la cadena de hash y es detectable de forma inmediata.

Marco legal: Ley 11/2021 y RD 1007/2023

La Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, introdujo la prohibición del software que permita manipular o ocultar ingresos. Esta ley sienta las bases legales; el desarrollo técnico llega con el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el reglamento de los sistemas y programas informáticos de facturación.

A su vez, la Orden Ministerial HAC/1177/2024 concreta especificaciones técnicas, funcionales y de contenido (formato de los registros, modelos de remisión, requisitos del QR, etc.). El RDL 15/2025 aplazó la entrada en vigor para autónomos al 1 de julio de 2027, manteniendo el 1 de enero de 2027 para empresas del Impuesto sobre Sociedades.

¿A quién obliga VeriFactu?

Fechas clave 2025-2027

1. 29 julio 2025Fin del plazo para fabricantes de software: deben tener su solución certificada y conforme a VeriFactu.
2. 1 enero 2027Obligatorio para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (pymes, sociedades limitadas, anónimas).
3. 1 julio 2027Obligatorio para autónomos, profesionales y resto de obligados (RDL 15/2025).
4. 2027 en adelanteRégimen sancionador plenamente activo; las primeras inspecciones se centran en software no certificado.

Modalidades: VeriFactu vs No VeriFactu

La normativa contempla dos modalidades de cumplimiento. La diferencia clave es cuándo viaja la información a la AEAT.

Cómo funciona técnicamente (hash, QR, envío)

1. Generación del registro: al emitir una factura, el software crea un registro con datos clave (NIF, importes, IVA, fecha).
2. Hash encadenado: SHA-256 sobre el registro actual incluyendo el hash anterior. Cualquier cambio rompe la cadena.
3. Firma electrónica: el sistema firma con certificado del fabricante o del obligado.
4. QR en factura: entre 30x30 y 40x40 mm, contiene URL de verificación AEAT.
5. Envío (modalidad VeriFactu): servicios web AEAT autenticados con certificado; respuesta con código y huella.
6. Conservación: mínimo 4 años, conforme a la normativa tributaria.

VeriFactu vs Factura Electrónica vs SII

Es la confusión más habitual. Son tres regulaciones distintas que pueden coexistir:

• VeriFactu regula el software que emite la factura: cómo registra, firma y envía.
• Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) regula el formato de la factura entre empresas (Facturae u otros estructurados).
• SII regula la remisión de los libros de IVA en 4 días, aplicable a grandes empresas.

Un autónomo medio probablemente cumpla VeriFactu y factura electrónica B2B. Una pyme con clientes grandes, además podría tener SII por su cliente. Más comparativas en nuestras guías →

Sanciones e inspecciones

• Usuarios con software no certificado o que altere registros: hasta 50.000 € por ejercicio.
• Fabricantes que comercialicen software no conforme: hasta 150.000 € por ejercicio y producto.
• Adicionalmente, multas por falta de QR, ausencia de hash o no remisión cuando aplique modalidad VeriFactu.
• Las inspecciones priorizan sectores con alto volumen de ticket (hostelería, retail) y operaciones en efectivo.

Casos prácticos por sector

Cómo adaptarse paso a paso

1. Diagnóstico: auditoría del software actual, del hardware (TPVs, impresoras) y del flujo de facturación.
2. Elección de modalidad: VeriFactu (tiempo real) o no VeriFactu (LROE) según conectividad y volumen.
3. Selección de software certificado: verifica el listado de la AEAT. BDP Net ya está homologado.
4. Implantación: instalación, migración de datos, integración con TPV, e-commerce y bancos.
5. Formación: personal de sala, caja, administración y gerencia.
6. Puesta en marcha: emisión real y monitorización inicial.
7. Soporte continuado: actualizaciones normativas, soporte técnico y revisiones periódicas.

VeriFactu + Inteligencia Artificial

Cumplir es lo mínimo. La diferencia competitiva está en la automatización con IA sobre la información estructurada que VeriFactu genera:

• Validación previa de facturas y detección de errores antes de enviar a la AEAT.
• Predicción de ventas semanales por turno, día y producto.
• Conciliación bancaria automática y propuesta de asientos contables.
• Atención al cliente y reservas por WhatsApp con IA conversacional.
• Alertas anti-fraude interno y de desviaciones de margen.

Errores frecuentes que te pueden multar

• Usar software “de regalo” sin verificar su certificación AEAT.
• Anular tickets borrando registros en lugar de hacer anulación trazada.
• Imprimir facturas sin QR o con QR ilegible.
• Mantener Excel con macros de numeración automática creyendo que es manual.
• No actualizar el software cuando el fabricante publica versión obligatoria.
• Cambiar fechas o importes de facturas ya emitidas (debe ser rectificativa).

Preguntas frecuentes

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