¿Qué es VeriFactu? Guía completa 2025-2027 para empresas y autónomos en España

Marco legal de VeriFactu

VeriFactu nace de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. El desarrollo reglamentario está en el Real Decreto 1007/2023, que define los requisitos técnicos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).

La Orden HAC/1177/2024 concreta las especificaciones técnicas de los registros, el formato del hash criptográfico, el contenido del QR y el protocolo de envío a la AEAT.

Finalmente, el Real Decreto-ley 15/2025 prorroga el calendario y fija el 1 de julio de 2027 como fecha de obligatoriedad para autónomos.

¿A quién afecta VeriFactu?

VeriFactu afecta a empresas obligadas al Impuesto sobre Sociedades, autónomos que usan software de facturación, y a todos los sectores con punto de venta automatizado: hostelería, retail, comercio, franquicias y servicios profesionales.

Quedan exentos los autónomos que facturen exclusivamente en papel o procesadores de texto sin automatismos, y las grandes empresas ya integradas en el Suministro Inmediato de Información (SII), con facturación superior a 6 millones de euros.

Fechas clave 2025-2027

29 de julio de 2025: los fabricantes de software deben tener sus sistemas certificados. BDP Net ya está certificado.

1 de enero de 2027: obligatorio para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.

1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos y resto de obligados (RDL 15/2025).

Cómo funciona VeriFactu técnicamente

Paso 1 – Generación del registro: el software genera un registro de facturación con hash criptográfico SHA-256 único, encadenado con el registro de la factura anterior.

Paso 2 – Inclusión del QR: cada factura impresa o digital debe llevar un código QR de 30x30 a 40x40 mm que enlaza con la sede electrónica de la AEAT para que cualquier persona pueda verificar la factura.

Paso 3 – Envío a la AEAT: en modalidad VeriFactu, el envío es automático en tiempo real. En modalidad LROE, los registros se conservan y se envían solo cuando la AEAT los requiere.

Sanciones por incumplimiento

Para los usuarios: hasta 50.000€ por ejercicio si se utiliza software no certificado.

Para los fabricantes: hasta 150.000€ por ejercicio si comercializan software no homologado.

La manipulación de los registros conlleva responsabilidades adicionales, incluida la vía penal en caso de fraude probado.

VeriFactu e Inteligencia Artificial

La IA convierte VeriFactu en ventaja competitiva: valida datos antes de enviar, detecta anomalías, automatiza la contabilidad y genera informes en tiempo real. FactuAdapt BDP integra BDP Net con IA para que el cumplimiento sea completamente automático.

Cómo adaptarse paso a paso

1. Diagnóstico de tu software actual y verificación en el listado AEAT.

2. Instalación o actualización a BDP Net con Kit Manager.

3. Configuración del módulo VeriFactu y activación de IA.

4. Formación al equipo y soporte continuado por FactuAdapt BDP.

Preguntas frecuentes